Résumé du CVS de ce vendredi 17/10/2014

En présence du personnel administratif, médical, soignant et avec les membres élus des représentants des familles, s'est tenue la première réunion de rentrée du Conseil de la Vie Sociale de la saison 2014/2015.

Nous a été présentée, Mme. Lucette Caumeil, représentante de l'association "Ligue contre le cancer",  désignée membre titulaire de la Commission des Relations avec les Usagers et de la Qualité de la Prise en Charge, (CRUQPC) du Centre Hospitalier de Narbonne et siégeant au Conseil de Surveillance.

Les points figurant à l'ordre du jour étaient les suivants :

1/ Approbation du compte rendu de la réunion du 13 juin 2014 avec une modification, toutefois, concernant le personnel présent dans le secteur fermé, qui est de trois agents entre 17h à 21h et non durant la nuit.

2/ Présentation et explications données par Madame Marie-José Maffre au sujet de la modification de la gestion et de la facturation en EHPAD - USLD et de la demande d'aide au logement.

Il faut noter que l'APL (Aide Personnalisé au Logement) est versé pour les résidents en EHPAD et l'AL( Allocation Logement) pour ceux en USLD

3/ Suivi des actions du précédent CVS :

• Amélioration du goût des soupes du soir par une recherche de saveurs nouvelles,
• un Kiné est présent depuis la fin septembre, tous les jours du lundi au vendredi de 9h à 17h et bénéficie du soutien d'une Aide soignante qui s'occupe, entre autre, du transport des résidents au centre Pasa.
• Installation de la rampe d'accés.

4/ Etat des recettes à recouvrer : Travail engagé au cas par cas. Débit total de 426 901 €

Pour éviter des retards de paiement il pourrait y avoir une modification du Contrat de séjour avec la possibilité de demander le versement d'un mois d'avance sur le forfait hébergement qui serait utilisé en cas de non paiement du deuxième mois. Si le troisième mois n'était toujours pas payé une résiliation du contrat pourrait être envisagée.

5/ Formulaires de satisfaction déposés dans la "Boîte à idées" : des personnes ont pris la peine de les remplir pour faire part de leur satisfaction ou de leurs revendications. Il est adopté que ces formulaires doivent rester nominatifs.

6/ EPRD 2014 : Présentation, par Madame Karine Haméla, du rapport infra-annuel au 30 juin 2014, perspectives au 30 septembre 2014.

7/ EPRD 2015 : Présentation, par Madame Karine Haméla, des prévisions préliminaires.

8/ Renouvellement du Conseil de la vie sociale le  24 avril 2015 :

CALENDRIER :

1. Envoi des appels à candidature le 2 mars 2015,
2. Clôture réception des candidatures le 20 mars 2015,
3. Affichage des listes électorales : trois semaines avant le scrutin, soit le 3 avril 2015,
4. Envoi du matériel électoral 15 jours avant le scrutin, soit le 9 avril 2015,
5. Scrutin à bulletin secret le 24 avril 2015 de 14h à 17h.

Il sera possible de voter, soit directement au bureau de vote, soit par correspondance.

Le vote par procuration n'est pas admis.

9/ QUESTIONS des Représentants des Familles :

- Le cycle de travail va être revu pour permettre aux personnes qui ont besoin d'être changées après le repas de midi, d'être réinstallées dans leur fauteuil, pour le reste de l'après-midi, ainsi que pour éviter qu'elles restent couchées le dimanche.

- Une boîte aux lettres au nom de CVS va être mise en place.

- Il n'y aura pas d'affichage, dans les couloirs, des noms des résidents avec leur numéro de chambre.

- Les résidents du secteur fermé ont bénéficié d'une sortie en ville avec le minibus et d'autres ont participé à un voyage. Ils ont accès à un jardin aménagé et fonctionnel. Un autre jardin est en cours d'aménagement.

- Un badge va être mis à l'étude pour que les familles qui souhaitent sortir de ce secteur ne soient pas obligées d'attendre qu'un membre du personnel vienne leur ouvrir.

- Le bac du salon de coiffure doit être revu, pour plus de confort.

- Le lavage des carreaux, des étages, n'a toujours pas été effectué et ceux du rez-de-chaussée ont été lavés partiellement.

- Une étude doit être relancée au sujet d'un ajout, sur la télécommande d'appel d'urgence, d'un interrupteur pour la lumière dans les chambres.

• Une modification du Contrat de Séjour, a été distribué aux participants de la réunion.

QUESTIONS DIVERSES : Il a été entendu que des affiches concernant des propositions de choix pour les horaires de bus de la ligne B qui doit desservir le Centre de gérontologie, dès le mois de novembre, rue Marcellin Boule, seront distribuées, le lendemain, lors de la clôture de la Semaine bleue et de l'inauguration du bâtiment.

PROCHAINE REUNION,

VENDREDI 23 JANVIER 2015

14 H 30

Merci à vous d'avoir pris le temps de vous informer en lisant ce résumé. 

J'espère avoir fait au mieux et vous rappelle qu'il n'y aura pas de publication du compte rendu officiel qui, lui, sera affiché dans l'entrée de l'établissement après validation et signature du Directeur, M. Olivier Roquet de la Présidente, Mme. Marie-Thérèse Borras et de la Vice-Présidente, Monique Anduze.