Résumé CVS 18/12/2017

Bonjour,

Vous trouverez, ci-dessous, un résumé de la dernière réunion du Conseil de la Vie Sociale qui s'est tenue au Centre de gérontologie Pech Dalcy, le 18 décembre 2017.

1. Validation du compte rendu du 16/10/217, approuvé à l'unanimité.

2. Présentation des modalités de participation à l'évaluation interne et externe. Le service qualité étant absent, ce point est à remettre à l'OJ du prochain CVS. La date butoir sera 2022 au lieu de 2018.

3. Présentation de l'organisation des prochaines élections des représentants des familles au CVS. Ces élections auront lieu le 9 avril 2018. Envoi des appels à candidature le 02/02/2018 ; clôture des réception des candidatures le 22/02/2018 ; affichage des listes électorales le 19/03/2018 ; envoi du matériel électoral le 26/03/2018 ; scrutin à bulletin secret le 09/04/2018 de 14h à 17h.

4. Suivi des actions : 

4/1 Points financiers, Le Centre hospitalier de Narbonne supporte une dette de 2 M d'euros. Elle n'a pas d'incidence sur le Centre de gérontologie puisqu'il s'agit de 2 budgets distincts mais un suivi rigoureux des finances de l'EHPAD est nécessaire, notamment en ce qui concerne la solvabilité des résidents. Il y aura tout de même un déficit sur le Centre de gérontologie cette année. Les représentants des familles s'interrogent sur l'impact du déficit sur l'effectif en personnel. Le Centre hospitalier est en attente des décisions de l'ARS. De toute façon, des suppressions de postes ne seraient pas une solution appropriée à cette situation.

Il serait intéressant d'avoir des explications et un suivi de la Direction des Finances sur la question des "débiteurs sur Pech Dalcy" qui sont des familles, le Conseil départemental. Un point sera fait 1er semestre 2018.

Loi relative à l'ASV Adaptation de la Société au Vieillissement. Les tarifs sont différents entre EHPAD et USLD. 

Pour l'USLD le tarif hébergement s'élèvera à 54.96 € avec évolution selon des GIR

Pour l'EHPAD le tarif hébergement s'élèvera à 55.76 €

4/2 Organisation du prochain CVS à l'UPC Unité de Production Culinaire. date prévue le 12 mars 2018.

4/3 Groupe de décoration : Pas de réunion depuis le dernier CVS du 16/10/2017. Des avancées ont pu être constatées au rez-de-chaussée mais pas dans les étages. Une réunion est prévue 1er semestre 2018.

4/4 Les Olympiades. Contact pris avec le Centre hospitalier de Carcassonne le 06/11/2017, sans réponse à ce jour. Une relance va avoir lieu pour le 1er semestre 2018.

4/5 Aménagement des extérieurs. Pas de retour du service logistique pour le moment. Il serait judicieux de prévoir un calendrier d'actions afin que ce sujet soit réglé avant l'été 2018.

4/6 Pupitre Espace Souvenir. Il n'a pas encore été utilisé. En tant qu'instigatrice de ce projet, je renouvelle mon sentiment d'abandon du défunt qui est évacué, après son décès, sans que les autres résidents aient pu lui rendre hommage. Il m'est répondu que le ressenti, quant à l'utilité du pupitre, diffère selon les familles et qu'il serait bon de faire figurer, dans le livret d'accueil ou le contrat de séjour, l'existence et la possibilité de mise à disposition de ce pupitre.

4/7 Activité Marche nordique. Un malentendu entre les services n'a pas permis une préparation de la dernière marche du 30/11/2017 qui a tout de même eu lieu avec la présence de cinq résidents.

4/8 Chaîne interne de télévision. Je suis la seule à diffuser des images en boucle et il m'a été précisé que cette activité n'étant pas une priorité, elle sera mise en place courant 2018 avec un support d'information.

4/9 Le chèque de l'Association des familles au profit de l'Association "les loisirs de Pech Dalcy". La présidente ne l'a toujours pas reçu.

4/10 Semaine bleue - Journée festive de janvier. Un groupe de travail sera mis en place à partir de janvier avec la cuisine. Il faudra un référent dans tous les étages et pas uniquement au rez-de-chaussée.

5. Questions diverses

1/1 Site internet des résidents de Pech Dalcy. Un compte-rendu du dernier CVS a été diffusé et, s'agissant de documents internes, cela ne doit pas être mis en ligne avec les noms des personnes assistant et intervenant à cette réunion. Je précise que l'article sera corrigé sur mon blog.

1/2 Activité de Noël. Le 20/12/2017 à partir de 14h30 les équipes du Centre de gérontologie organisent différentes activités pour les fêtes (marché de Noël avec créations des soignants). L'argent récolté ira à l'Association les amis de Pech Dalcy pour financer les sorties et autres activités pour l'année à venir.

Sans autre question, la réunion prend fin à 17/15.

Vous pourrez retrouver prochainement le compte rendu officiel, dans le panneau d'affichage du sas d'entrée.

Marie-Thérèse Borras,

Présidente du CVS