Appel aux Familles des Résidents de Pech Dalcy !

Mesdames, Messieurs,

Vous avez reçu, de la part de la Direction du Centre Hospitalier de Narbonne, un appel à candidature, pour l'élection au mois d'avril, du nouveau Conseil de la Vie Sociale, 

Etaient joint à ce courrier, 3 pages d'information pour vous préciser le rôle du CVS, les actions menées et abouties et les actions en cours, que vous retrouverez, ci-dessous :

ROLE

 du Conseil de la Vie Sociale

à Pech Dalcy

Nous avons le devoir d’améliorer le quotidien des résidents.  Nous donnons notre avis et faisons des propositions sur :

• les projets de travaux,
• l’affectation des locaux collectifs,
• l’entretien des locaux,
• la mise en place de nouveaux services,
• les modifications de la prise en charge ayant un impact sur les résidents,
• le programme des animations,
• l’organisation intérieure et la vie quotidienne…
• les mesures prises pour favoriser les relations entre les participants,

Nous sommes les interlocuteurs privilégiés des résidents et familles. Nous leur apportons des informations et des conseils. Avant la tenue d’un conseil, nous pouvons recueillir les remarques pour en faire part lors de la réunion.

Nous devons être consultés sur des documents importants, dans le cadre de leur élaboration ou de leur révision : le règlement de fonctionnement de l’établissement et le projet d’établissement.

Notre rôle est uniquement consultatif. La direction de l’établissement doit tenir compte de nos avis mais reste responsable des décisions relatives à la gestion de la structure.

Nous élaborons l’ordre du jour des réunions à partir de nos observations mais aussi des dysfonctionnements pointés par les résidents et les familles : qualité des soins, restauration… » La direction de l’établissement peut également mettre des points à l’ordre du jour en concertation avec le président.  Il ne s’agit pas de traiter les plaintes individuelles des résidents et des familles, mais bien de les aborder à partir des dysfonctionnements collectifs et de parvenir, dans le dialogue, à trouver des solutions pour le bien-être et la bientraitance des résidents. Tous les points discutés lors de ces réunions sont consignés dans un compte rendu signé par le président du CVS.  

Le conseil se réunit au moins 3 fois par an et autant que nécessaire en fonction des besoins soulevés.

Le conseil de la vie sociale peut inviter qui il souhaite à participer à une réunion du conseil de la vie sociale à titre consultatif, en fonction de l’ordre du jour. Pour donner envie aux résidents et familles de s’engager, 

Actions menées sous ma présidence

J’ai, durant les deux mandats que j’ai effectué depuis le 27 avril 2012 élaboré un récapitulatif de nos actions menées à terme et de celles qui sont encore en cours de finalisation.

Je vous les présente, ci-dessous :

Quand Pech Dalcy était encore au Quai Dillon, nous avons obtenu :

• l’installation de sonnettes pour les résidents,
• une boîte aux lettres à l’attention de la coiffeuse,
• le rangement des comptes rendus des CVS, dans un classeur consultable à l’accueil. L’endroit où ils étaient affichés se trouvait en plein courant d’air,
• l’affichage des noms et coordonnées des membres du CVS dans les chambres,
• une réunion annuelle avec les familles,

Nous avons été consultés pour lecture et modification de l’élaboration du Contrat de séjour.

Après le déménagement du 3 décembre 2013, sur la zone de la Coupe, nous avons pris contact le 23 juillet 2014, avec le Grand Narbonne pour demander que le centre de gérontologie soit desservi par une ligne de bus.

• Nous avons obtenu, en novembre 2014, quatre arrêts de la ligne B, à raison de 2 arrivées et 2 départs journaliers.

Depuis 1^er septembre 2016, suite au renouvellement du plan de circulation, le bus de la ligne C assure 34 passages par jour.

• Installation, à la demande, de téléphone dans les chambres,
• Une télécommande permettant d’accéder à l’éclairage,
• Installation de la rampe d’accès qui longe le cheminement piéton,
• Système occultant sur les vitres,
• Fauteuils roulants, à disposition des visiteurs (souhait du 02/09/2014),
• Cendriers protégés,
• Pupitre de condoléances,
• Chaîne interne (canal 80) sur les téléviseurs,
• Création d’un groupe de travail pour la décoration.

ACTIONS TOUJOURS EN COURS

• Amélioration et présentation des repas et des menus mixés ou moulinés,
• Avancées du Groupe de travail pour la décoration de l’établissement,
• Wifi dans les chambres, pour anticiper sur une nouvelle génération de résidents,
• Aménagements extérieurs pour les protéger du soleil et de la chaleur,
• Pérennité de la chaîne 80,
• Utilisation du pupitre de condoléances,
• Olympiades.

Sujets à suivre ou à revoir

• Suivi du recouvrement des créances,
• Réception du linge,
• Repas de clôture de la semaine bleue,
• Kermesse,
• Organisation de la réunion annuelle avec les familles,
• Animation avec l’initiation à la Marche nordique.

POUR INFO, depuis le 25 octobre 2012, existe une Association des familles des résidents de Pech Dalcy. Elle ne s’est réunie que 2 fois en AG et, à ce jour, ne fonctionne plus. Par contre, le compte bancaire est créditeur de : 326.65 €. Cette somme doit être donnée à l’Association les loisirs de Pech Dalcy.

Marie-Thérèse BORRAS

Je me permets d'insister sur le rôle du CVS et, pour le bien de vos proches, résidents à Pech Dalcy, espère votre implication pour les représenter et les aider.